Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist – auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins. Schriftarten und Bilder werden direkt von unserem eigenen Server geladen – es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt, solange du keinen externen Link anklickst.

3. Hosting bei Hostinger

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Wenn du unsere Website besuchst, werden die dafür nötigen Daten (siehe Server-Logfiles) auf den Servern von Hostinger verarbeitet.

Die Nutzung von Hostinger erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hostinger besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Hostinger.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und von unserem Hosting-Anbieter nach Ablauf einer begrenzten Speicherdauer automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls nötig ist.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten in deinem Browser. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Anfrageformular

Über unser Anfrageformular kannst du Mietartikel, Datum, Ort, Anlass, Gästezahl sowie deine Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse und Nachricht) angeben. Das Formular speichert selbst keine Daten auf unserem Server. Beim Absenden wird deine Anfrage entweder

• in deinem eigenen E-Mail-Programm als vorbereitete E-Mail an uns geöffnet, oder
• in WhatsApp als vorbereitete Nachricht an uns geöffnet (siehe Punkt 9).

Die Übermittlung erfolgt erst, wenn du die E-Mail bzw. Nachricht selbst absendest. Wir verwenden deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). E-Mails an kontakt@flx-events.com werden über den E-Mail-Dienst unseres Hosting-Anbieters Hostinger (siehe Punkt 3) empfangen und zur Bearbeitung an ein Postfach bei Gmail weitergeleitet, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Deine Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

9. Kontakt über WhatsApp

Du kannst uns über WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Beim Klick auf einen WhatsApp-Button wirst du zu WhatsApp weitergeleitet; erst dann werden Daten an WhatsApp übertragen. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt) und kann diese an den Mutterkonzern Meta Platforms Inc. (USA) übermitteln. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

10. Links zu Instagram und Google

Auf unserer Website findest du einfache Links zu unserem Instagram-Profil (Meta Platforms Ireland Limited) und zu unseren Google-Rezensionen (Google Ireland Limited). Es handelt sich um normale Links, keine eingebetteten Plugins – beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Durchführung von Aufträgen

Wenn du bei uns Artikel mietest, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift des Veranstaltungsorts, Kontaktdaten, Rechnungsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB – bis zu 10 Jahre) auf.

Fotos aus der Fotobox bzw. dem Magic Mirror werden ausschließlich zur Bereitstellung der Online-Galerie für dich als Auftraggeber verwendet. Die Galerie steht in der Regel etwa zwei Wochen zum Herunterladen bereit; danach werden die Fotos gelöscht. Eine Veröffentlichung (z. B. auf Instagram) erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.